بهرام سرمست در مراسم نکوداشت روز دفاتر اسناد رسمی در تالار وحدت دانشگاه تبریز افزود: کانون سردفتران و دفتریاران به عنوان یک نهاد حرفه‌ای و حقوقی مطرح، نقش حیاتی در نظم‌بخشی و ساماندهی نظام ثبتی کشور و استان دارد.

وی، تقویت این نهاد و ارتقای کارایی آن را دارای الزاماتی عنوان و اضافه کرد: اولین الزام برای بهره‌وری این نهاد صنفی، تقویت ساختار سازمانی و مدیریتی ان است و ما به یک بازمهندسی سازمانی و مدیریتی برای این نهاد صنفی نیاز داریم. 

استاندار آذربایجان‌شرقی، نخستین گام را  اصلاح ساختار سازمانی این نهاد دانست و عنوان کرد: این کانون نیازمند شفافیت در تصمیم‌گیری و یک برنامه استراتژیک است.

سرمست، توسعه منابع انسانی و ارتقای مهارت‌ها را دومین الزام ارتقای کارایی کانون  عنوان کرد: سردفتران برای اینکه رسالت حرفه‌ای خود را به درستی ایفا و مهارت اجتماعی پیدا کنند، نیاز به شبکه سازی حرفه‌ای و آموزش‌های تخصصی دارند.

وی سومین الزام برای کارآمدی و اثربخشی نظام سردفتری و دفترداری را اتصال به آخرین فناوری‌ها ذکر کرد و افزود: در این راستا این دفاتر باید بخشی از خدمات خود را در قالب خدمات الکترونیکی و دیجیتال‌سازی ارائه داده و به تحقق دولت الکترونیک کمک کنند.

استاندار آذربایجان‌شرقی خاطرنشان کرد: تقویت تعاملات بین نهادی و ارتباطات مؤثر نیز اصل بعدی در ارتقای کارآمدی کانون سردفتران و دفتریاران است.

وی با بیان اینکه الزام حمایت قانونی و مالی پنجمین اصل برای فعالیت حرفه‌ای این دفاتر است، یادآور شد: در این راستا، پیگیری اختصاص تسهیلات مالی از طریق نهادهای بانکی و حمایت‌گر لازم و ضروری است.

سرمست با تاکید بر لزوم کمک این دفاتر به جلب اعتماد عمومی نیز یادآوری کرد: دفاتر اسناد رسمی را باید پشتیبانی کرد تا ترمیم اعتماد عمومی را برعهده بگیرند و در این راه نیاز به برخی فعالیت‌های اجتماعی است.

وی ادامه داد: دفاتر اسناد در کنار فعالیت رسمی و ذاتی، نیاز به پذیرش مسئولیت های اجتماعی دارند تا در کنار فعالیت حرفه‌ای بتوانند خدمات بیشتری ارائه دهند.

استاندار آذربایجان شرقی همچنین بر لزوم نظارت و ارزیابی مستمر برای دفاتر از طرف دستگاه‌های نظارتی و تشکیلات قضایی و سیستم بازرسی تاکید کرد و گفت: باید سیستم تشویق و تنبیه را برای افراد فعال در این حوزه به‌راه انداخت.